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10 ideas para mejorar las reuniones de tus eventos

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Las reuniones son una necesidad en términos de la vida laboral diaria y pueden ser muy fructíferas si se hacen bien.

La clave es mantener vivo el aprendizaje y considerar formas nuevas e interesantes formas para asegurarse tener la atención, así prodemos mantener el nivel de productividad e innovación que deseamos.

Aquí hay algunas maneras para aumentar la retención de aprendizaje y fomentar el éxito dentro de tus reuniones y eventos.

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"La clave es mantener vivo el aprendizaje y considerar formas nuevas e interesantes de asegurarse tener la atención."

 

  • Creatividad colaborativa

 

Alienta y desarrolla el trabajo en equipo para mejorar la productividad y la moral a largo plazo. Por ejemplo, pintar en grupo es una forma divertida de ayudar a desatar algo de creatividad conjunta, así como a crear una obra maestra que todos puedan disfrutar más adelante. Si el equipo es bueno, se puede colgar en la oficina.

 

  • Turnos

 

Utilizar un objeto, p. e. un palo, para turnarse a la hora de hablar es una gran herramienta de diseño de reuniones, que los facilitadores a menudo usan para asegurar que todos tengan voz por igual. También es una excelente manera de garantizar que los miembros más tranquilos del equipo no sean ignorados y tengan la oportunidad de hablar.

 

  • Asientos cómodos

 

Haz que el espacio donde te reúnes sea cómodo. Además de verse bien, esto muestra a los asistentes que te preocupas por la comodidad mientras también intentas hacer el trabajo. Una idea es poner cojines gigantes de espuma para crear un entorno “chill”.

 

  • Escritorios ajustables

 

Los escritorios ajustables se pueden mover fácilmente para reuniones de pie rápidas, o se pueden acomodar para aquellas que duran un poco más. Permanecer de pie puede ayudar a dividir el día entre largos periodos de inactividad y aumenta la productividad.

 

  • Cambiar ubicación

 

Hay una razón por la cual los lugares de retiro y un cambio de localización pueden aumentar la moral y la productividad. Mover las reuniones a diferentes lugares puede hacer que sea más innovador y creativo, dado que los asistentes podrán inspirarse en esos lugares nuevos.

 

Cosas como esta experiencia pueden permitirle extender reuniones en el transcurso de varios días y sacar el máximo provecho de su equipo sin que parezca que es trabajo.

 

 

  • Gamificación

 

Es importante ofrecer a los empleados un lugar donde sentirse cómodos, ya que fomenta la creatividad y, a menudo, encontrar una solución a los problemas puede surgir cuando su mente está en otra parte. 

 

Por lo tanto, la creación de espacios para reuniones que son informales y cuentan con juegos, puede promover mejores pensamientos y generar una mayor productividad.

 

  • Brainstorming

 

Las sesiones de la reunión pueden ser una gran oportunidad para intercambiar ideas y soluciones nuevas, no te olvides del poder del lápiz y el papel para visualizar las aportaciones del grupo. Talleres como estos que involucran a todo el equipo pueden fomentar las relaciones y la vinculación, así como resolver problemas más rápidamente.

 

  • Zonas segmentadas

 

Las miniconferencias pueden ser beneficiosas para compartir breves fragmentos de información, por lo que tener áreas segmentadas, ya sea en la oficina o en un evento corporativo, puede ser una opción excelente para hacer negocios. 

 

También es una gran idea como un área de separación donde los asistentes pueden tener una discusión informal o un brainstorming antes de regresar a la reunión principal. Las mesas altas y los taburetes ocupan menos espacio en estos lugares también.

 

 

  • Pizarra en blanco

 

Ver el aprendizaje como sucede o mientras se está colaborando es importante para el grupo asegurarse de que estén en sintonía. Esta pizarra tradicional puede ser útil, especialmente cuando se presenta, se demuestra o se hace brainstorming. 

 

Puedes actualizar esta idea utilizando pizarras digitales en la oficina que pueden enviar la creación a los asistentes una vez que haya terminado para que todos puedan obtener una copia electrónica visual, que puede ser mejor para la retención, en lugar de notas o minutos.

 

 

  • Paredes y post-it

 

Levanta y saca a la gente de sus asientos con notas adhesivas para agrupar ideas y remover el cerebro. No todas las ideas son buenas, así que esta puede ser una manera excelente de sacarlas a la luz y organizarlas en potenciales y tirarlas. 

 

Aunque las notas adhesivas no son exactamente tecnológicas, todavía son una excelente herramienta que muchos utilizan. Recuerda tomar notas o tomar fotos en caso de que pierdas una porque no quieres perder la idea

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Topics: eventos, planificación, profesional, meetings, reuniones

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