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6 ideas innovadoras para renovar tu puesto de trabajo

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La manera en la que trabajamos está en constante evolución y en esta búsqueda de mejorar la productividad de los empleados que integran nuestros equipos encontramos que adaptar los espacios físicos de tu oficina y el entorno laboral, es vital en el camino al éxito de la compañía.

 

Hay que hacer la labor de romper determinados paradigmas que están arraigados en algunos de los trabajadores que se resisten al cambio, en aras de encontrar el punto exacto para el crecimiento y el desarrollo personal y profesional de cada individuo y el entorno hace parte de ello.

 

Aquí te presentamos 6 ideas innovadoras para renovar tu puesto de trabajo de manera positiva:

1.  Puestos de trabajo no asignados (Hot desking):

 ideas innovadoras para el trabajo

Es así de simple: no estás atado a un espacio físico de trabajo permanente. Gracias a la tecnología, el internet inalámbrico, los teléfonos inteligentes y los ordenadores portátiles, las oficinas tradicionales pueden adaptarse a lugares de trabajo que no pertenezcan a una persona en particular y que puedan ser utilizados por dos o más trabajadores en diferentes horarios, según lo necesiten.

 

Esta forma de trabajo aplica especialmente para aquellos que están en el área de ventas, promociones y en general, para aquellos que emplean la mayor parte de su tiempo fuera de la oficina y que la mayor parte de sus tareas pueden completarlas a través de un ordenador.

 

La dinámica es muy sencilla: cuando llegues a la oficina, te sientas en el puesto que esté disponible y que quieras utilizar, pues el lugar está dispuesto de tal manera que incluye lo necesario para que puedas trabajar, con sillas, escritorios y cables de conexión, entre otros. Estos territorios no definidos deben tener un diseño apropiado para crear el ambiente perfecto para que tu personal se sienta cómodo y pueda ser ajustable a cualquier cambio.

 

2.  Espacios de interacción “accidentales”:

 espacios de interaccion en el trabajo

( Ben & Jerry´s Cafe at Unilever´s Head Office)

Esta alternativa consiste en diseñar el espacio de la oficina específicamente para aumentar las probabilidades de que los empleados de una compañía se encuentren más seguido con sus colegas, aumentando en consecuencia la unión y el trabajo en equipo.

 

De acuerdo con estudios recientes, crear estos encuentros no planeados, tanto dentro de los miembros de la organización como con clientes que están de visita, aumenta oportunidades y mejoran el rendimiento y la productividad.

 

Muchas compañías están adaptando áreas de sus instalaciones en las que se generen estos encuentros, pues muchas veces, de allí es de donde salen las mejores ideas y las más creativas.

 

Al diseñar estos espacios que fomentan la interacción del personal, también tiene como resultado la colaboración natural de los equipos y el fomento de reuniones informales que pueden generar nuevas ideas y proyectos.

 

 

3.  Puestos modulares o ‘rompecabezas’:

Otra opción es incluir en el espacio físico de tu compañía puestos de trabajo que funcionen como un rompecabezas ajustable, de tal manera que puedan configurarse de acuerdo con las necesidades del momento; es decir, que se puedan ensamblar para trabajar individualmente o en equipo.

puestos modulares en el trabajo 

Image Credit: Business Insider

Si las mesas de trabajo encajan como piezas de Lego que puede erigir diferentes formas, podrán moverse, unir algunas, dividir otras y hacer tantos ajustes como se requiera, luciendo además como una oficina con un diseño de vanguardia que incluye flexibilidad y trabajo en equipo.

 

4.  Salones de música:

 

Si está comprobado que escuchar música aumenta los niveles de dopamina en el cerebro, reduce el estrés, incrementa la concentración y en general, aumenta la productividad de los miembros de tu equipo, ¿por qué no incluir un salón de música?

 salones de música innovadores en el trabajo

Image Credit: Business Insider

Funciona perfecto para aquellos que tienen inclinaciones musicales y quieren tocar un instrumento en soledad o con otros compañeros de trabajo. Si el caso es simplemente oír música, puede ser perfectamente adaptable para múltiples opciones (eso sí, esta sala debe estar debidamente insonorizada).

 

Incluso pueden organizarse actividades periódicas en las que aquellos que tienen conocimientos musicales puedan ofrecer un pequeño desconectado a sus colegas, creando lazos con ellos.

 

5.  Espacios con zonas verdes:

 

Incluir plantas y zonas verdes en la oficina aumenta la productividad, pues para nadie es un secreto que recibir los rayos del sol y el olor a naturaleza o en el ‘peor’ de los casos, césped recién cortado, es bueno para la salud y para el alma.

 ideas innovadoras espacios de trabajo

Image Credit: Inc

Trabajar en una oficina con zonas verdes, sin duda comunica que la compañía se preocupa por el bienestar, la salud y la felicidad de sus empleados, proporcionándoles el ambiente adecuado para desarrollar sus actividades.

 

 

6.  Mascotas en la oficina:

 

video: hubspot

¿Sorprendido? Sí, exactamente hablamos de espacios amigables para mascotas. De un tiempo atrás, algunas empresas permiten que sus trabajadores las lleven a la oficina, pues está comprobado científicamente que reduce los niveles de estrés y mejora el balance trabajo–vida personal, pues ya no tienen que preocuparse pensando en dónde o con quién dejarán a su amado “hijo perruno”; también suprime el afán por huir de la oficina lo antes posible para sacarlo a pasear, permitiéndole estar más concentrado en sus objetivos.

 

Además, tener a la mascota en la oficina le da una excusa para hacer una pausa, reactivarse y aumentar su productividad.

 

Sin duda estas ideas pueden ayudarte a refrescar el espacio físico de tu oficina dándole un nuevo aire a tu equipo de trabajo y un impulso adicional para fomentar su bienestar.

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Topics: gestión de equipos

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