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7 claves para acertar con la música en tu evento

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La música es uno de los puntos fuertes de un evento, y de su acertada elección puede depender en gran medida el éxito de este. Pero, a veces, la elección de la música idónea resulta una tarea compleja. Al igual que otros estímulos como el color o los olores, el sonido puede ser una potente herramienta relacionada con las técnicas de venta.

La música es probablemente uno de los elementos con más capacidad para generar emociones, algo esencial a la hora de vender una idea o producto, ya que alinea el estado de ánimo de los usuarios con las características de ese producto.

Eventos y música

Qué factores has de tener en cuenta para elegir la música de un evento


El objetivo del evento

El objetivo de nuestro evento marcará la conveniencia de utilizar una música u otra. Por ejemplo, en los eventos donde se venden productos se suelen poner canciones de ritmos ágiles, que motiven al consumidor, lo pongan de buen humor y lo predispongan a la compra. Básicamente, hay que tener en cuenta el estado de ánimo que se quiere transmitir a los asistentes y elegir la música de acuerdo con ello.


Eventos y música
Conocer los gustos, la edad y las preferencias de los participantes son datos importantes para tener en cuenta.


Tipo de público y evento

La segmentación de los asistentes según su tipología y características puede ayudarnos a escoger la música para el evento. Conocer los gustos, la edad y las preferencias de los participantes son datos importantes para tener en cuenta.

Los eventos de tipo social ofrecen mayor flexibilidad a la hora de seleccionar una música u otra. Los eventos corporativos suelen ser más formales y su eje principal es la presentación de un producto, la inauguración de una sede o entregar unos premios. Al tener tanta importancia el acto por el que se organiza el evento corporativo, la música quizás se quede en un segundo plano, pero puede ser el complemento perfecto para poner un broche de oro a nuestro acto.

 

El rol de la música en el evento

Es necesario saber qué importancia va a tener la música en el evento. Si va a representar un papel principal o secundario en función del vínculo emocional que queremos conseguir.

Si el objetivo es que el público sienta diferentes tipos de emociones, ya sea alegría, felicidad, nostalgia o incluso tristeza, deberemos colocar la música en un primer plano y elegir cuidadosamente los temas que sonarán.


Tablao HeinekenLa música en vivo proporciona un ambiente más natural y cálido, y los músicos pueden interactuar con el público

Música en vivo o música “enlatada”

La capacidad de la música en directo para transmitir un estado de ánimo es muy superior a la que tiene la música grabada. La música en vivo proporciona un ambiente más natural y cálido, y los músicos pueden interactuar con el público e influir en la manera de sentirse este en un momento determinado. Además, aporta valor añadido al evento para el público, ya que amplifica la experiencia. En este apartado, habrá que tener en cuenta el presupuesto del que se disponga y la clase de evento. Además, la música en directo incentiva la empatía de los asistentes y en algunos casos potencia la participación y la interacción del público.


Tipos de música


Existen diferentes tipos de música que pueden utilizarse en función de las características de cada evento:

  • La música clásica crea un acompañamiento formal y tranquilo y es ideal para el inicio o el fin de cualquier evento.
  • La música de jazz es idónea como música de fondo y para acompañar actividades de networking, ya que se trata de una música formal que genera una atmósfera elegante y sofisticada.
  • El swing o el blues son estilos de música que aportan dinamismo y frescura.
  • La música electrónica se puede utilizar en eventos más modernos o rompedores.

La música en vivo, como hemos comentado anteriormente, es la mejor opción para generar expectación alrededor del evento.


Cabina de sonidoExisten diferentes tipos de música que pueden utilizarse en función de las características de cada evento:


Presupuesto


El presupuesto siempre es uno de los factores más relevantes a la hora de organizar un evento. A mayor presupuesto, mayor fidelidad a la idea original y mejor ejecución del contenido musical para lograr nuestro objetivo. Si contamos con un presupuesto reducido, quizás habrá que plantearse una buena selección de música de calidad grabada.


Artistas y DJ célebres


Algunos artistas y DJ pueden ser, por sí mismos, un gancho para asistir al evento y convertirse en el reclamo principal para nuestro público. En este caso, será necesario realizar también una selección adecuada en función del tipo de evento, el perfil de los asistentes y el presupuesto. Simplemente hay que vigilar que ese artista o DJ esté alineado con la marca o producto y potencie y amplifique el mensaje que queremos transmitir sin eclipsarlo.


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