Blog de Eventos & Comunicación

En este mes de Abril se abre la veda de los festivales y eventos profesionales de diversos perfiles relacionados con el marketing. Si el objetivo es crear un concurso de agencias de eventos, el asunto cambia.

Cuando las empresas, que habitualmente son las  organizadoras, son las protagonistas de una celebración, te encontrarás con una lista de retos muy diferente. Y es que no hay nadie más exigente que aquel que normalmente desempeña el trabajo para el que va a postular en un concurso.

No obstante, un concurso de este perfil estará plagado de portavoces muy implicados. Estos son los restos e ideas para organizar un concurso de agencias de eventos. 

Al organizar un evento es necesario considerar cuestiones muy diversas y tomar muchas decisiones. Una de las principales es la selección del lugar donde se va a celebrar dicho evento. Muchos otros aspectos están supeditados a esta elección. Por ello, es importante acertar con la localización si queremos garantizar el éxito del evento.

El storytelling es una técnica de marketing y comunicación a través de la cual se transmiten a un público ideas y valores de una marca mediante una estructura narrativa. El storytelling continúa siendo una de las mejores maneras de que nuestro mensaje se recuerde y de generar vínculos emocionales con la audiencia.

Seguramente alguna vez te corresponda organizar un evento para alguna institución oficial o en el que se haya invitado a personalidades o autoridades que deben ser tratadas de acuerdo con un determinado protocolo. En estos casos, son necesarios conocimientos relacionados con las normas de protocolo que rigen este tipo de actos o eventos si deseamos que tengan éxito.

Cada vez es más importante centrar la estrategia de marketing en el cliente a la hora de organizar un evento. El marketing enfocado en el consumidor coloca al cliente en el centro del diseño del evento y busca personalizar lo más posible su experiencia en él con el fin de generar un vínculo emocional con la marca o producto.

Los pasados Juegos Olímpicos, celebrados en febrero en Pieonchang, se convirtieron en un auténtico escaparate de tecnologías emergentes y de 5G. En ellos se ha disfrutado de drones, conectividad inalámbrica a velocidades de gigabits o streaming de vídeo, así como de una experiencia de automóvil conectado en Seúl y de la retransmisión de eventos sobre hielo desde varios ángulos de cámara y con vídeo HD interactivo.

Cada vez más marcas organizan eventos intergeneracionales para padres e hijos, que pueden disfrutar juntos de un acto con actividades pensadas para interactuar en familia. Algunos de estos eventos pueden realizarse en la propia empresa, aunque también pueden alquilarse espacios o celebrarse al aire libre. Se trata siempre de jornadas especialmente diseñadas para facilitar la integración de padres e hijos y proponen la participación familiar en actividades recreativas.

A la hora de organizar un evento, el marketing digital puede ser de gran ayuda para difundir, promocionar y transmitir el mensaje de nuestra marca, producto o servicio. El sector del marketing online no para de avanzar e innovar. Aquí explicamos algunas de las tendencias que pueden contribuir a hacer que un evento sea exitoso

A la hora de elegir azafatas o azafatos profesionales para un evento es imprescindible saber qué perfiles son los necesarios para cubrir de forma adecuada las necesidades de ese evento concreto.

Organizar eventos gratuitos puede ser una buena manera de empezar a dar a conocer tu marca o demostrar un producto o servicio interactuando con tu público potencial para sondear el mercado y ver qué tipo de personas están interesadas en lo que ofreces.

La logística es una técnica fundamental en un evento. Consiste en reunir los medios necesarios (desde tareas de planificación hasta la gestión de recursos) para llevar a cabo un proceso complejo como puede ser la organización de un acto de estas características. 

Los desfiles y los eventos relacionados con el mundo de la moda pueden necesitar meses de planificación debido a la gran cantidad de elementos y personas involucradas. Son actos complejos en los que es fácil cometer algún error y en los que todo debe estar organizado de forma impecable.

La organización de un evento supone una tarea compleja en la que hay que tener en cuenta diferentes factores relacionados con la logística, el espacio, los invitados, el equipo, el timing, etc. 

Hoy en día, la sostenibilidad desempeña un papel importante en la planificación de eventos. Con un poco de determinación y esfuerzo, es fácil hacer que la promoción un evento sea más ecológica y respetuosa con el medioambiente.

Según los datos de la Organización Mundial de la Salud, unos mil millones de personas en todo el mundo sufren algún tipo de discapacidad, ya sea física, sensorial o mental. Expertos de la organización de eventos han señalado la importancia de no descuidar la accesibilidad a la hora de organizar eventos de empresa y, en consecuencia, de cumplir el requisito de atender las necesidades de estas personas. Por ejemplo, en el Mobile World Congress de Barcelona se contabiliza cada año hasta un total de 500 asistentes que corresponden a esta tipología de visitantes.

El team building consiste en organizar actividades para fomentar el trabajo en equipo, la comunicación y la cohesión entre los empleados de una empresa. Los eventos de team building se organizan normalmente fuera del horario laboral y siempre están relacionados con actividades de ocio o lúdicas, que pueden celebrarse tanto en espacios cerrados como al aire libre.

Organizar un evento no es una tarea simple. Hay que tener en cuenta muchos factores, pero a priori podemos identificar diez aspectos clave que deben considerarse para que todo salga según lo previsto.

Los especialistas en marketing B2B gastan del 20 % al 30 % de su presupuesto en marketing de eventos cada año, según un informe de CMO de Gartner. Los patrocinios de ferias comerciales y eventos organizados por la compañía pueden ser una excelente manera de posicionar la marca, encontrar nuevos clientes y fidelizar a los ya existentes.

Las ferias de turismo son una excelente oportunidad para expositores y visitantes, sobre todo si estos son profesionales, que les permite hacer networking y encontrarse con personas del mismo sector, intercambiar ideas y crear nuevas colaboraciones.

La música es uno de los puntos fuertes de un evento, y de su acertada elección puede depender en gran medida el éxito de este. Pero, a veces, la elección de la música idónea resulta una tarea compleja. Al igual que otros estímulos como el color o los olores, el sonido puede ser una potente herramienta relacionada con las técnicas de venta.