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Blog de Eventos & Comunicación

Cómo contribuye el mobiliario de diseño a potenciar las marcas en un evento

Posted by Luis Rodríguez on Jul 4, 2017 4:58:49 PM

Cuando se piensa en los elementos clave que contribuyen a que un evento sea un éxito, lo más probable es que los muebles no formen parte de la lista inicial. Pero a medida que las generaciones más jóvenes intensifican su participación en eventos, sobre todo de networking, la línea que separa los negocios y el placer cada vez es más fina. Los organizadores de eventos lo saben y, por ello, cada vez están más interesados en comprobar la importancia del papel que desempeña el mobiliario en el éxito general de un evento, empezando por algo tan fácil y obvio como crear una configuración de mobiliario confortable para incrementar el tiempo de asistencia de los participantes al evento.


Cómo contribuye el mobiliario de diseño a potenciar las marcas en un evento

Cuando se trata de introducir y de pensar en el mobiliario como en una pieza clave de un evento, los objetos de alta tecnología deben ser una prioridad: muebles donde los asistentes pueden cargar cómodamente sus dispositivos sin tener que recurrir a una estación de carga estándar y que ofrezcan a las marcas más tiempo para conectarse con sus asistentes. Es más, el mobiliario integrado con capacidad para conectarse a redes sociales puede proporcionar mayores oportunidades de networking.

La integración de aspectos de carga de dispositivos en el mobiliario se ha convertido en una prioridad para los eventos más grandes. Y la incorporación de la tecnología de las redes sociales en una mesa de café, por ejemplo, anima a la gente a permanecer sentada y posiblemente a mantener una conversación sobre el contenido de los medios sociales en lugar de estar pegada a un teléfono.


Cómo contribuye el mobiliario de diseño a potenciar las marcas en un evento


Las tabletas multitouch son también una tendencia al alza en la organización de eventos, gracias a su capacidad para fomentar la colaboración e incluso la gamificación. Existen ya tabletas con pantalla táctil que permiten a los invitados reunirse y hacer una lluvia de ideas, ver un vídeo o trabajar en colaboración. En la actualidad el coste de esta tecnología es elevado, pero se calcula que a medida que avance, los precios irán normalizándose.

Dispongan de prestaciones de alta tecnología o no, las mesas comunitarias continúan ayudando a los eventos a prosperar, alentando la creación de redes y permitiendo a los asistentes suavizar la línea divisoria existente entre el trabajo y el juego. Cuando los participantes disponen de tiempo muerto en los eventos, todavía tienen que ponerse al día en el trabajo y prefieren hacerlo en un entorno comunitario porque se asemeja a cómo trabajarían en una cafetería.


Cómo contribuye el mobiliario de diseño a potenciar las marcas en un evento

El mobiliario móvil también está experimentando un mayor uso en eventos, al proporcionar espacios con un toque más humano y permitir una mayor interacción de los asistentes, fomentando el tan anhelado networking. El hecho de colocar, por ejemplo, los asientos frente a frente favorece la interacción y la comunicación entre los asistentes, en contraposición con una configuración de aula.

El estilo de los muebles del evento también puede desempeñar un papel clave en la creación de un ambiente confortable para los asistentes y, como resultado, a menudo aumenta el tiempo de permanencia de estos, porque crea un nivel de comodidad psicológica. Lo mismo ocurre con la paleta de colores de los muebles. En este caso, el gris es la gran estrella en la actualidad. Un color de aspecto contemporáneo, limpio y combinable que, combinado con otros colores, crea ambientes orgánicos y cálidos. Y cuando los asistentes están inmersos en un ambiente agradable, cómodo y cercano son más propensos a crear y aprender, con lo que las marcas, a su vez, encontrarán más oportunidades de participar.


Cómo contribuye el mobiliario de diseño a potenciar las marcas en un evento

Si los asistentes al evento se sienten mejor, es más probable que presten más atención, que se queden más tiempo, que se conecten con otros, que sean más activos en redes sociales y que generen una mayor vinculación emocional y experiencial con el evento y con la marca.



Guía esencial del design thinking

Topics: eventos

    

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