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Claves para organizar un evento de moda

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Los desfiles y los eventos relacionados con el mundo de la moda pueden necesitar meses de planificación debido a la gran cantidad de elementos y personas involucradas. Son actos complejos en los que es fácil cometer algún error y en los que todo debe estar organizado de forma impecable.

Desfile moda
Un desfile de moda es un tipo de evento en el que todo debe estar muy bien medido y no dejar nada en el aire.

Te ofrecemos las claves esenciales que garantizarán un bajo índice de problemas y un alto nivel de éxito en tu evento de moda:

  Respetar la visión del diseñador

Un desfile de moda es un evento para resaltar la visión y el genio del diseñador. Es comprensible que un diseñador quiera el mejor escenario para presentar su trabajo y es responsabilidad de la empresa de eventos crearlo. Es recomendable, por lo tanto, investigar un poco y conocer el trabajo del diseñador antes de la primera reunión; mirar eventos de moda del pasado con el fin de detectar si hay un tema, un estilo preferido en iluminación, música o decoración y prestar atención a los tipos de modelo que el diseñador prefiere. Todo esto, aunque pueda variar de evento a evento, contribuirá a organizar un acto de éxito.

  Conocer la historia de la moda

Así como no es necesario ser un apasionado de los coches de lujo para organizar un evento para Mercedes o de los cereales para crear un evento para Kellogg's, el mundo de la moda es diferente. Es importante conocer los nombres de los principales protagonistas: editores, fotógrafos, estilistas, maquilladores, modelos y otros diseñadores. Es esencial comprender las tendencias, el color, las telas… Hoy día, existe una forma característica de hacer y comunicar en el sector de la moda, especialmente con el auge de las redes sociales y los blogueros, por lo que hay que estar muy al día en este ámbito.

  La importancia del marketing

El trabajo de la agencia de marketing es contratar profesionales de eventos. Buscarán a alguien que tenga experiencia, pasión y pensamiento creativo; que comprenda y ame la moda; que conozca el trabajo del diseñador: alguien que sea un experto en organización, tiempo y presupuesto; un profesional de eventos con referencias impecables y un equipo de primer nivel que comprenda las complejidades de la producción de espectáculos en directo.


Marketing y moda
Un equipo de marketing motivado y profesional es clave para poder organizar un evento de moda.

  Seleccionar los modelos

Los modelos son una parte esencial de un evento de moda, así que hay que asegurarse de realizar una cuidadosa selección y elegir a modelos con personalidad, capaces de mantener la atención de la multitud. Las apariencias no son tan importantes como se podría pensar. Es recomendable seleccionar a hombres y mujeres con aspectos y fisonomías variadas. Los asistentes apreciarán ver una variedad amplia de estilos y de tipos de cuerpo.

  Crear un ambiente atractivo

Tener una buena estrategia, organización y equipo es la clave para crear una atmósfera que llame la atención de los asistentes y los mantenga expectantes: elegir una ubicación que sea impresionante y que funcione con el tema del espectáculo; utilizar luces para lograr un efecto impactante al principio y al final del evento, así como disponer de música atractiva que se adapte al tema; crear una experiencia memorable y facilitar el trabajo de los fotógrafos y el público para viralizar el evento a través de las redes sociales.

  Aprovechar la tecnología

La tecnología se puede utilizar para mejorar el evento: se pueden utilizar pantallas gigantes a ambos lados de la pista para brindar al público una visión cercana y personal de la ropa que se está presentando y considerar la posibilidad de transmitir el evento por internet; también se pueden generar oportunidades fotográficas como un photocall para que los invitados compartan su experiencia en las redes. Hay que apostar por la creatividad, la innovación y aprovechar la oportunidad que nos brinda la tecnología, las redes sociales y el marketing digital.

Nuevas tecnologías en moda

En el mundo de la moda es importante aprovechar las nuevas tecnologías como la realidad virtual, pantallas interactivas... 

   Ensayar

Este tipo de eventos necesitan de un mayor número de ensayos completos que otros actos. Hay que dejar que los modelos ensayen su desfile en la pista; hacer un repaso de los elementos de producción y permitir que el maestro de ceremonias practique las transiciones. Hay que medir el tiempo de ensayo para saber exactamente cuánto durará y dónde habrá que añadir las transiciones y los entreactos.

  Hacer que los invitados se sientan como estrellas

Dependiendo de la magnitud del evento, hay que tener en cuenta que los invitados pueden haber asistido a cientos de desfiles de moda. Es recomendable hacer que se sientan especiales y que el evento no quede en su recuerdo como uno más. Hay que mostrarles la mayor hospitalidad posible: entregar bolsas de regalos con muestras de productos de maquillaje y cuidado del cabello, servir cócteles y aperitivos antes o después del espectáculo e incluso organizar un encuentro exclusivo con los diseñadores de moda.


Piensa de forma diferente: sé creativo y organizado ¡y el éxito llegará solo!

 

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Topics: Promoción eventos

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