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Blog de Eventos & Comunicación

El auge de los eventos con invitación

Posted by Luis Rodríguez on Nov 10, 2017 9:45:20 AM

Crear comunidades afines y comprometidas con los valores y la filosofía de un evento, fomentar la captación de influencers y clientes y mejorar la calidad del contenido. Estos son solo algunos de los beneficios de la estrategia que hace furor en el sector de los eventos: son aquellos actos a los que solo se puede asistir mediante invitación o incluso a través del envío de una solicitud y una selección previa por parte de la organización.


Further Future


El sector de los festivales de música y el de la tecnología convergen en un evento de tres días celebrado en Las Vegas, al que solo se puede asistir mediante invitación y que la prensa describe como “una comunidad de nómadas, soñadores y exploradores en un lugar desértico impresionante”.


Este evento solo está abierto para los asistentes que hayan sido previamente seleccionados por los organizadores. Aquellos que deseen asistir deben presentar una descripción de sí mismos. La selección pretende garantizar que los invitados tengan afinidades entre ellos y aprecien los valores del evento.



Further futureFestival de música Further Future, en Las Vegas

Amazon


Para asistir al exclusivo evento de robótica y exploración espacial Mars de Amazon, celebrado este año en marzo en Palm Springs, también es necesaria una invitación personalizada. Esta estrategia brinda a los especialistas en marketing de eventos todo el poder para elegir a sus audiencias, asegurándose de captar la proporción correcta de clientes potenciales, influencers y prescriptores.


Pero últimamente estamos asistiendo a un nuevo giro en la creciente tendencia de los eventos con invitación. Cada vez aumentan más los actos a los que uno desea asistir mediante una solicitud. Los profesionales del marketing pueden seleccionar mejor a los asistentes mediante una mejor prospección, analizar las respuestas y, en última instancia, descubrir nuevas audiencias a las que dirigir sus estrategias.


Amazon MARS
MARS Amazon, exclusivo evento sobre robótica y exploración espacial

TED


¿Quién aplica esta estrategia que requiere una solicitud previa? La célebre organización TED Conferences lo hace. La organización tiene como objetivo buscar activamente a las principales mentes emprendedoras en un amplio conjunto de sectores, y prefiere decidir quién acude o no a sus célebres conferencias.


TED eventLas famosas conferencias TED, solo se puede acceder a ellas mediante solicitud previa

FORM


Los festivales están aprovechando las solicitudes para seleccionar a los asistentes. FORM, un festival de música y arte organizado por el grupo de música experimental Hundred Waters, es uno de ellos. Los asistentes envían una solicitud en la que se pide que describan sus motivaciones y expectativas para asistir al festival, celebrado en la ciudad ecológica de Arcosanti en Arizona. Solo se seleccionan 1.500 asistentes, aunque la entrada es gratuita.


FORM eventFORM Festival, en Arcosanti (Arizona), es gratuito pero solo se puede acceder a él con invitación

A-Fest


A-Fest es un evento con invitación que reúne anualmente a más de 2.000 personas de más de 50 países para conectarse, crecer, apoyarse mutuamente y aprender de los mejores profesores del mundo.


Este exclusivo evento tiene lugar dos veces al año en lugares paradisiacos de todo el mundo y reúne una extraordinaria comunidad de creadores, impulsores del cambio y visionarios que tienen como propósito vital impactar en el mundo: empresarios, expertos, artistas, líderes, diseñadores, emprendedores, etc.


Este evento de transformación personal llama a sus asistentes su “tribu” y quiere asegurarse de que todos tengan valores similares y una misión compartida. Al asistir a A-Fest, no solo se está participando en un evento: uno entra a formar parte de una comunidad, con acceso a un grupo privado de Facebook y reuniones que tienen lugar en todo el mundo durante todo el año. Una vez revisado el formulario de solicitud, y en caso de ser seleccionado, la organización envía un enlace para que pueda comprarse la entrada y entrar a formar parte oficialmente de la “tribu”.


A FEST eventA-Fest, y su "tribu", busca que todos los participantes tengan valores similares y una visión compartida

OpenCon


OpenCon es más que un evento: es una plataforma para que la próxima generación aprenda sobre Open Access, Open Education y Open Data, desarrolle habilidades críticas y catalice la acción hacia un sistema más abierto para compartir la información del mundo, desde investigación académica y científica hasta materiales educativos.


Esta organización apoya el acceso abierto a la investigación y los materiales educativos para todos y tiene como objetivo organizar diferentes eventos durante todo el año. Las conferencias anuales de OpenCon buscan reunir a un grupo diverso, representativo y altamente comprometido de participantes. Por este motivo, OpenCon 2017 no ofrece este año un registro abierto y solo se puede asistir mediante solicitud.


OpenCon, más que un evento, pretende ser una plataforma que favorezca el aprendizaje sobre Open Access y Open DataOpenCon, más que un evento, pretende ser una plataforma que favorezca el aprendizaje sobre Open Access y Open Data



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Topics: eventos de marca

    

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