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La accesibilidad en los eventos

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Según los datos de la Organización Mundial de la Salud, unos mil millones de personas en todo el mundo sufren algún tipo de discapacidad, ya sea física, sensorial o mental. Expertos de la organización de eventos han señalado la importancia de no descuidar la accesibilidad a la hora de organizar eventos de empresa y, en consecuencia, de cumplir el requisito de atender las necesidades de estas personas. Por ejemplo, en el Mobile World Congress de Barcelona se contabiliza cada año hasta un total de 500 asistentes que corresponden a esta tipología de visitantes.


Accesibilidad en eventos
En el momento de organizar un evento se ha de tener en cuenta el criterio de "no exclusión" por cualquier tipo discapacidad

Por ello, es necesario tomar conciencia de esta realidad y diseñar eventos con criterios de accesibilidad con el objetivo de no excluir a nadie. Y cuando hablamos de accesibilidad, existen diferentes categorías que deben tenerse en cuenta:

Accesibilidad urbanística para facilitar a las personas la llegada al evento. Es importante identificar la presencia de aceras o paseos hasta el evento o habilitarlos para los peatones. Estudiar, y solicitar en su caso, la existencia de líneas y paradas de autobús cercanas al recinto. Según la normativa vigente, también hay que prever rutas de acceso para vehículos de emergencia, reservar aparcamientos y accesos para los vehículos de motor de las personas con movilidad reducida, así como comprobar que los autobuses y las paradas están adaptados a las personas con este tipo de discapacidad.


Accesibilidad arquitectónica de las entradas a los edificios, locales o lugares de celebración del evento. En este apartado, es necesario identificar la presencia de rampas, baños adaptados y el recorrido de acceso a ellos. Se debe verificar el buen estado del pavimento y la anchura reglamentaria de las puertas para facilitar el paso de las personas con movilidad reducida.


Accesibilidad arquitectónica
Conseguir que un evento sea accesible para todas las personas es una priorirad para cualquier organizador

Hay que procurar la integración de los usuarios de sillas de ruedas en el bloque de butacas y sobre el pavimento horizontal, señalizando el espacio en el suelo. Estos asistentes deberán estar situados cerca de la salida de emergencia y de la zona de aseos. Conviene prever también la posibilidad de reservar el asiento contiguo para un posible acompañante.


Accesibilidad en el transporte, en relación con los medios con los que una persona con movilidad reducida se puede trasladar hasta el evento. Cualquier evento atrae a un gran número de personas y, con ellas, a muchos vehículos privados de motor. El uso y la concentración de coches y motocicletas puede generar problemas de contaminación atmosférica y acústica, atascos, estrés y alta ocupación del espacio. La menor presencia de coches y motos mejora la imagen del evento y aumenta la seguridad vial, reduce el ruido y el riesgo de accidentes.


En referencia al transporte, en muchos países europeos se incentiva el uso de la bicicleta y del coche compartido como medio de transporte para llegar a los eventos. Se informa con antelación de los carriles bici que conducen al recinto incluyendo la información en los carteles y folletos del evento. También se puede reforzar esta información a través de los medios de comunicación locales.

Accesibilidad vehículos eléctricos y carsharing
Potenciar el uso de vehículos eléctricos y la acción de compartir coche, mejora la accesibilidad a los eventos

Además, es una buena idea habilitar aplicaciones web para compartir coche desde diferentes puntos de origen y bonificar o premiar de alguna manera a aquellas personas que lleguen al lugar en coche compartido.


Accesibilidad comunicativa, en el sentido de que todos los asistentes tienen derecho a recibir el mismo tipo de información acerca del evento. Hay que tener en cuenta de qué manera vamos a comunicar la información a personas con alteraciones de la visión, la audición, la movilidad, la comprensión o la percepción. Los diferentes tipos de afecciones requieren el uso de elementos específicos de comunicación para trasladar la información; por ello, se deben tener en cuenta los medios necesarios para hacer la información accesible en cualquier evento.

Accesibilidad LSE
Una buena comunicación en los eventos es clave, por lo que acordarse de todos los asistentes y sus peculiaridades es necesario.

En algunos casos, será necesario utilizar sistemas alternativos de comunicación como la escritura Braille o la adaptación de los textos y contar con personal capacitado para interpretar la información a la lengua de signos en el caso de asistentes sordos o para hacer audiodescripciones y subtitulaciones en los elementos audiovisuales.


MacGuffin - Tendencias en eventos 2018

Topics: organizacion de eventos

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