Blog de Eventos & Comunicación

Hacer el ridículo durante la comida o la cena de Navidad de la empresa es algo que debe evitarse a toda costa. Después de todo, nos veremos obligados a hacer frente a esos mismos compañeros de trabajo a la semana siguiente y si tienen una opinión notablemente inferior de nosotros desde la fiesta, nos sentiremos más que incómodos…

Este próximo viernes, millones de personas en todo el mundo sucumbirán a uno de los mejores inventos del marketing norteamericano: el Black Friday. Colas interminables para obtener descuentos que los estudios de mercado demuestran que no están entre las mejores ofertas que pueden encontrarse en otros períodos del año como la temporada de rebajas.

Para hacernos una idea de la rapidez con la que puede cambiar la perspectiva de la realidad, simplemente consideremos qué pasa cuando queremos cruzar una calle. Nos puede llegar a molestar que pasen los coches y que el semáforo nunca se ponga en verde, pero cuando estamos detrás del volante lo que queremos es que el semáforo no se ponga en rojo.

Sitios web, aplicaciones móviles, redes sociales, comercios en línea, en la tienda o en una ventana emergente: las opciones de compra disponibles para los consumidores actuales son numerosas gracias a la tecnología de internet, que permite acceder a los comercios incluso después de que cierren sus puertas. Esto proporciona comodidad al consumidor, que puede navegar y comprar cuando y donde lo desee, mientras que el vendedor se beneficia de una disponibilidad constante y de una visibilidad continua de su marca.

Crear comunidades afines y comprometidas con los valores y la filosofía de un evento, fomentar la captación de influencers y clientes y mejorar la calidad del contenido. Estos son solo algunos de los beneficios de la estrategia que hace furor en el sector de los eventos: son aquellos actos a los que solo se puede asistir mediante invitación o incluso a través del envío de una solicitud y una selección previa por parte de la organización.

Dentro de nuestra caja de herramientas de marketing relacionada con la organización de eventos, la tecnología desempeña un papel muy importante. Es necesario estar actualizados y al día si queremos seguir organizando eventos de éxito, innovadores y competitivos. 

Según una encuesta reciente de la empresa Gallup, tan solo el 30 % de los empleados afirman sentirse comprometidos en su puesto de trabajo. El actual mercado laboral permite a los trabajadores cambiar de empleo con cierta rapidez si no se encuentran a gusto, motivados o emocionalmente comprometidos con la compañía en su puesto actual y también si no ven posibilidades de crecimiento profesional.

Por lo general, los estands de las ferias siguen un conjunto de criterios: tienen un estilo arquitectónicamente llamativo, cuentan con grandes letreros, tienen habilitado un salón o espacio para reuniones y están equipados con personal experimentado y sociable.

El éxito de la mayoría de los eventos, grandes o pequeños, depende en gran medida de la adecuada gestión de las personas encargadas de su planificación y organización. El responsable o responsables de este equipo debe ser capaz de dirigir al personal, proveedores, asistentes y voluntarios.

Muchas veces se pasa por alto la importancia de una buena formación del personal que debe actuar como embajador de la marca en la organización de un evento. Y la experiencia demuestra que se trata de un factor clave que puede marcar la diferencia a la hora de medir, valorar y mejorar el éxito de un evento. Veamos el ejemplo de tres marcas conocidas que han aplicado la consigna de “People First” a la hora de organizar sus eventos.

Gran parte del público asistente a muchas conferencias o eventos de B2B pertenece a la generación de los millennials. Este grupo conforma ya en la actualidad un tercio de la población trabajadora en Estados Unidos. Con esta cifra en mente, los organizadores de eventos B2B enfocan sus estrategias a este tipo de público utilizando las siguientes ideas:

Dicen que no existen las casualidades sino las causalidades, y en el caso de MacGuffin es así. La agencia especializada en la organización de eventos está tras los últimos récords de prestigiosas marcas internacionales que han confiado en ella y su equipo a la hora de organizar diferentes eventos.

Tendemos a pensar que el número de personas que alcanzamos incide directamente en el éxito de una acción de marketing. Y no hace mucho tiempo, el objetivo era ese: asociarse o colaborar con el mayor número de influencers posible y sus millones de seguidores, con el fin de conseguir impactos de alto alcance. La idea era simplemente ganar impresiones y obtener clics.

El denominado influencer marketing se ha convertido en una potente herramienta que se utiliza en diferentes estrategias de marketing y eventos. El mensaje de un influencer relacionado con una marca concreta puede conectar con sus miles o millones de seguidores leales, aumentando el alcance y el impacto de las decisiones de compra de un producto o servicio.

El sector del marketing experiencial está experimentando un auge importante. Este tipo de marketing y de eventos en los que el público puede vivir auténticas experiencias gracias a las últimas tecnologías permite generar un vínculo y un recuerdo mucho más duradero entre la marca y sus clientes. La innovación en este ámbito es constante. A continuación, vamos a describir tres de las tendencias más actuales en el ámbito del marketing experiencial.

El presupuesto es una de las partes fundamentales de cualquier evento. No sólo es necesario desglosar y cuantificar el coste de cada uno de los conceptos sino también incluir en dicha propuesta y negociar con el cliente las condiciones y modalidades de pago en caso que el proyecto sea aceptado.

A la hora de elaborar un briefing para preparar una propuesta de un evento, es importante seguir los siguientes pasos, obteniendo y desarrollando la información necesaria en cada  uno de ellos. De esta manera, conseguiremos presentarnos ante el cliente con un briefing completo que no deje nada al azar y que contribuya a que nuestra agencia sea la seleccionada y a que la organización del evento sea un éxito.

Una propuesta creativa, también conocida como ‘Creative pitch’ no es simplemente un conjunto de slides que hay que ir explicando ante nuestro cliente. Ha de ser una historia narrada, con un sentido, presentada con pasión y creatividad, que conecte con quien la está escuchando y que luego la recuerde. Y evidentemente que contenga todo aquello que nuestro cliente desea y necesita escuchar, en función de los objetivos y premisas incluidas en el briefing previo.

Dentro del proceso de selección de agencias de eventos, llega el día D en el que tenemos que presentar nuestra propuesta ante el cliente. Sabemos que nos jugamos mucho y, por ello, debemos tener claros algunos factores clave a la hora de presentar nuestra propuesta, que no solo tiene que convencer a nuestro interlocutor, sino también emocionarle y enamorarle.

Como comentamos en el post anterior, la selección de una agencia de eventos no es un proceso sencillo que deba tomarse a la ligera. Las marcas y compañías invierten importantes cantidades de dinero en la realización de los eventos y la agencias también destinan tiempo, recursos e ideas, lo que compromete incluso su reputación y su prestigio.