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Qué tipo de azafatos/as contratar para tu evento

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A la hora de elegir azafatas o azafatos profesionales para un evento es imprescindible saber qué perfiles son los necesarios para cubrir de forma adecuada las necesidades de ese evento concreto.

Azafatos/as y eventos

Los/as azafatos/as son una parte imprescindible del equipo de un evento. Por ello, no es recomendable utilizar a parte del propio personal para desempeñar esta función. Es necesario contratar azafatos/as profesionales, que tengan las capacidades necesarias para llevar a cabo estos trabajos en ferias o eventos.

Las azafatas y azafatos de ferias y congresos profesionales, que trabajan para una agencia de referencia, tienen amplia experiencia en iniciar la interacción con el público, saben como despertar el interés por la marca o producto, suelen hablar varios idiomas y poseen habilidades de comunicación. No hay que olvidar que ellas y ellos también van a formar parte del equipo y de la imagen del evento, por lo que es recomendable no arriesgarse y buscar una agencia especializada.


Siempre que sea posible, resulta útil buscar una recomendación por internet y leer opiniones en las redes sociales sobre las diversas agencias. Se debe comprobar también que la agencia tiene experiencia en ferias y eventos.


Es preciso examinar con cuidado el porfolio de azafatas y azafatos para elegir a aquellos que encajan perfectamente con la imagen que se quiere ofrecer en el evento. Es buena idea entrevistarlos personalmente para decidir cuáles se ajustan mejor a las necesidades del acto.


Hay que contratar a las azafatas y azafatos con tiempo suficiente para formarlos acerca de la marca, producto o servicio que se va a presentar. Cuanta más información tengan sobre la empresa, mejor transmitirán el mensaje.

Por otra parte, en un mundo cada vez más globalizado e internacionalizado, contratar azafatos/as bilingües que, además de presentar las mismas características que el resto, dominan uno o varios idiomas, según lo requiera el cliente, es una característica a destacar.

Una vez seleccionada la agencia, es importante saber qué profesionales vamos a necesitar en función de las características y la tipología del evento organizado: existen azafatas y azafatos de distintas especialidades que hay que tener en cuenta en el momento de la contratación.

Azafatos/as de imagen


Se trata de un perfil ideal para aquellos eventos donde la empresa pretenda ampliar su impacto visual y llamar la atención inmediata del público en presentaciones, galas, inauguraciones, eventos deportivos, etc. Es importante que los/as azafatos/as proyecten una imagen profesional adecuada a la marca que representan durante el evento.

Además, estas profesionales están capacitadas para responder de una manera adecuada a los clientes potenciales, por lo que tener un buen conocimiento del producto o servicio que ofrecen les permitirá asesorarlos mejor en el caso de que sea necesario.

Azafatos/as de congresos


Entre sus habilidades destacan la atención al público con capacidad de trasladar información, secretaría técnica, prensa, atención a ponentes, atención en sala, gestión de asistentes, etc. En la organización del congreso ejercen funciones auxiliares como la recepción de invitados y ponentes, registro de asistentes, entrega de documentación o de obsequios, orientación y acompañamiento general al público.


Azafatos/as de congresos
Una buena elección de azafatas y azafatos en un evento es imprescindible, por lo que adecuarse al perfil del evento será muy importante.

Azafatos/as de protocolo


Son personas expertas en el protocolo interno basado en la jerarquía de las autoridades. Una de sus habilidades es la excelencia en la relación y la comunicación entre las autoridades del evento, el jefe de protocolo y las personalidades. Muchas veces son las encargadas de ofrecer información en actos oficiales donde las normas protocolarias son más específicas y estrictas.

Azafatos/as de RR. PP.


Forman parte del personal necesario para la atención al cliente o los invitados en diferentes clases de eventos sociales, culturales y deportivos, así como para la recepción y presentación de los invitados. Poseen una clara orientación a los asistentes según el acto y pueden contribuir a la distribución de obsequios, apoyo en la entrega de premios, etc.

Azafatos/as promotoras


Son azafatos/as especializadas en la promoción de productos en puntos de venta, ferias, congresos y eventos. Además de ofrecer una imagen cuidada y profesional de la marca, poseen cualidades comerciales y están capacitadas para dar información sobre los productos y exponerlos al consumidor final.


Azafatos/as promotores
Conocer el producto promovido es necesario. Imagen de producto buena y conocimiento del mismo por parte de la azafata/o es un must.

Azafatos/as transfer


Estos/as azafatos/as están especializadas en el acompañamiento y la asistencia de una persona, varias personas o grupos en sus desplazamientos. Conocen varios idiomas y se encargan de la recepción, orientación y desplazamiento de grupos y clientes, tanto a su llegada como a su salida de aeropuertos, restaurantes y hoteles.

Azafatos/as de ferias


Son las personas encargadas de atender al público y proporcionar información de la marca, productos y servicios durante las ferias sectoriales. Su imagen profesional y su perfil comercial contribuyen a la captación de clientes y a facilitar los procesos de venta.

Azafatos/as de ferias
Para una feria, la imagen de los/as azafatos/as será profesional y comercial.

Azafatos/as especializadas


Son profesionales que, además de tener una excelente presencia, poseen amplios conocimientos o estudios en el tema del evento. Esta capacidad les permite entender y transmitir con rapidez lo que oferta la empresa, además de comunicarlo de manera adecuada.

Fuente de las fotos: MacGuffin y Azafatas Capital

Topics: organizacion de eventos

MacGuffin

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